PPT 파워포인트 대표적으로 사용하는 단축키

오늘은 PPT 파워포인트 기능 중에서 대표적으로 사용하는 #단축키를 공부해 보겠습니다.

파워포인트를 실무에서 사용하시는 분들은
작업 속도를 빠르게 할 수 있는 방법에 대해 한번쯤 고민해 보셨을 텐데요.
이럴 때 단축키를 사용해 주면 작업 속도를 높일 뿐만 아니라 상당히 효율적이죠.

PPT 파워포인트 기능

대표적으로 사용하는 단축키

반드시 숙지하셔서 PowerPoint 사용하실 때 유용하게 쓰시기를 바랍니다.

단축키	기능
Ctrl + C	복사하기
Ctrl + D	복제하기
Ctrl + M	슬라이드 추가
Ctrl + V	붙여넣기
Ctrl + X	없애기, 잘라내기
Ctrl + Y	실행취소 복구
Ctrl + Z	실행취소
Ctrl + W	현재 PPT 닫기
클릭 + Ctrl + 클릭	함께 설정

* Shift + F3  : 대/소문자 변경
* Shift + F5 : 현재 슬라이드 쇼 보기
* Shift + F9 : 눈금선 나타내기 
= Alt + Shift + F9

* Ctrl + G : 그룹 지정
* Ctrl + Shift + G : 그룹 해제

다음은 파워포인트 PPT 기능에서
가장 많이 사용하는 기능이기에 기억해 두면 도움이 될듯해서 포스팅 올립니다.
 
 

복사하기

파워포인트를 처음 사용하시는 분들은
특히 서식 복사 기능을 꼭 숙지하시기를 바랍니다.
 
다양한 작업을 하게 되면 많은 기능들을 사용하게 되는데요.
이때 작업한 대상 선택 후 Ctrl + Shift + C 누르면 적용된 서식이 복사가 됩니다.
 
그리고 다른 대상 선택 후
Ctrl + Shift + V를 누르면 설정한 모든 기능이 그대로 붙여 넣기가 되는 겁니다.

 

복제하기

슬라이드 목차 부분을 쉽게 복사하는 방법입니다.
빈 슬라이드에서 다시 시작하게 되면 시간이 들기 때문에 기존 목차를 활용하는 것이 중요해요.

방법은 목차 슬라이드 선택 후 Ctrl + D를 누르면 그대로 복제가 됩니다.
목차뿐만 아니라 일반적인 도형 및 텍스트도 복제가 되니 활용해 보시기 바랍니다.
 

그룹 지정 / 그룹 해제

PPT에서는 도형을 많이 사용하기 때문에
그룹화 & 그룹 해제 기능도 알아두면 유용한 기능인데요.
개체 선택 후 Ctrl + G를 누르면 하나로 합쳐지고
Ctrl + Shift + G를 누르면 해제가 됩니다.

 

Shift + 드래그

도형 또는 그림.. 을 비율이 깨지지 않는 상태에서 확대하는 방법입니다.
보통 개체 선택 후 그대로 드래그를 하면 원래 가지고 있던 비율이 깨어지게 되는데요.
이때 Shift를 누른 상태에서 드래그를 하게 되면 비율이 깨지지 않고 원본 그대로 확대할 수 있습니다.

Ctrl + 드래그 / Shift + 드래그 /
Ctrl + Shift + 드래그

도형 복사 & 이동...
PPT에서 가장 많이 사용하는 것 중 하나가 도형을 복사 또는 이동하는 것이기 때문에
이 부분에서 시간이 많이 걸리는데요.
먼저, Ctrl + 드래그를 하면 선택된 개체 그대로
여러 개가 복사가 됩니다.
 
Shift + 드래그를 하면 동일한 수평 수직 방향으로 위치를 이동시킬 수 있습니다.
도형을 이동할 때 아주 유용한 기능이죠.
 
Ctrl + Shift 동시에 누른 후 드래그 하면
수평 수직 방향으로 선택한 것을 똑같이 복사할 수 있습니다.

Alt + 드래그

도형 세밀하게 조정..
개체 선택 후 Ctrl을 누른 상태로
모서리 부분을 드래그하면 끊어지면서
사이즈가 변경되는데,
Alt를 누른 상태에서 드래그를 하면
미세하게 조정이 됩니다.
 

Ctrl + [ or ] 글자 크기 조정

글자 선택 후 Ctrl를 누른 상태에서 괄호 [ ]를 누르게 되면 글자 크기가 조정이 됩니다.

글꼴 설정

Ctrl + B : 텍스트 두께를 두껍게 하는 것입니다.
Ctrl + l : 기울기
Ctrl + U : 글자에 밑줄을 넣을 수 있는 기능

Ctrl + L / Ctrl + E / Ctrl + R

텍스트 정렬..
글씨 선택 후 Ctrl + L은 좌측,
E는 중앙, R는 우측으로
조정할 수 있습니다.


 

작업 실행 취소

Ctrl + Z를 누르면 이전 작업 단계로 실행이 돌아가게 됩니다.
이것도 많이 사용하는 기능이죠!
 

파일 - 옵션에 들어가면...

기본적인 키보드 사용 외에도 
필요한 것만 상단 메뉴에 모아서 사용하면
시간이 단축될 수 있는데요.
 
파일 - 옵션 - 빠른 실행도구모음 클릭하면
많이 사용하는 명령을 선택해서 지정할 수 있습니다.
자주 사용하는 도구들도 설정해 보시기 바랍니다.
 
 

결론

지금까지 PPT 파워포인트 기능 중에서 대표적으로 사용하는 단축키를 공부해 보았습니다.
실무에서 유용하게 잘 사용하셨으면 좋겠습니다.