엑셀 기초 배우기..찐 초보자를 위한 엑셀 데이터 입력하기!

엑셀은 스프레드시트 프로그램 중의 하나로 계산을 하는 프로그램입니다.
시트를 추가하거나 삭제할 수도 있는데요.
수많은 셀로 이루어진 문서에 문자나 숫자 등을 입력하고
간단한 부호나 함수 등을 통해서 연산을 할 수 있다는 장점이 있습니다.
사무실에서 급여를 계산한다거나 일반 사무업무를 볼 때 기본적으로
사용되고 있어서 직장인에게는 필수죠~!!!
이번 포스팅에서는 엑셀 기초 배우기... 찐 초보자를 위한 엑셀 데이터 입력하기와
숫자 '0'에 대해 알려드릴게요:)
엑셀 데이터를 입력할 때 찐 초보자를 위한 알아두면 유용한 꿀팁들..
자~! 그 이야기 지금 시작합니다.
 
 

 엑셀 기초 배우기

엑셀 기초

엑셀 데이터 입력하고
오른쪽(옆으로)으로 이동할 때

 
 
1,2,3을 쓸 때 Tab을 누른 뒤에 Enter를 치면 처음 입력한 숫자로 입력한 창이 이동을 합니다.
위 그림에서 1로 이동을 합니다!
위 그림을 보면 1,2까지 Tab으로 이동하고 Enter를 누른 상황입니다.
 
Tab을 누르지 않고 Enter를 치면 밑으로(세로) 셀이 이동합니다.
 
 

셀의 글자 수정 

 
수정을 할 때는 더블클릭을 보통 사용하지만 
키보드 F2나 맥북에서는 fn 키 +  F2를 누르면 수정이 가능합니다.
수식 입력 줄에 가서 블록 잡고 Delete를 눌러도 됩니다.
추가로 설명을 좀 더 하면,  F2는 이름 바꾸기...
 
 

엑셀 한글 데이터 입력 시
줄 바꿈 할 때

엑셀은 하나의 수많은 셀이 모여서 열과 행을 이루고 있는데요.
열은 A, B, C로 구성이 되어 가로축을, 행은 1,2,3으로 세로축을 나타냅니다.
즉, 열은 칸이고 행은 줄입니다.
 

 
 
엑셀에서 한글 데이터를 입력할 때 셀의 넓이가 부족하면 다음 셀로 넘어가는 것을 볼 수 있습니다.
한글을 줄 바꾸기 할 때는 Alt + Enter를 사용하면 됩니다.
또 한글 데이터가 가로를 넘어갈 경우 열의 넓이를 조절하시면 됩니다.
아래로 세로는 행의 높이를 조절하시면 되겠죠.
 
 

날짜 입력

 
엑셀에서 날짜 입력은 22-8-30 이렇게 입력하거나 22/8/30과 같이 입력해도 됩니다.
날짜의 형식은 마우스 오른쪽 누르고 셀 서식에 들어가면 다양하게 설정 가능합니다.
 

자동 현재 날짜 입력

Ctrl  + ;
맥북에서는 Control + ;

입력을 하다 보면 자동으로 현재 날짜를 입력하고 싶을 때가 있는데,
Ctrl  + ;
맥북에서는 Control + ;
 

자동 현재 시간 입력

Ctrl  + Shift + ;
맥북에서는 Command + Shift+ ;
                   Command + ;

자동으로 날짜를 넣을 수 있으면 자동으로 시간도 입력이 가능하겠지요.
똑같이 ; 를 사용해 주면 되는데 이번에는 Shift를 추가해 줍니다. 

"########"으로 나타날 때

열 너비가 좁을 경우에 나타나며, 해당 열을 넓혀주면 정상적으로 표시됩니다.
 
 

숫자 '0'의 사용

 

 
엑셀에서 '0'은 다른 문서 프로그램과는 조금 다르게 숫자만을 의미하지 않습니다.
엑셀을 잘 모르는 찐 초보자들은 당황하실 수도 있는데요.
하나만 사용하면 문제가 없지만 '01'과 같이 표시를 하거나, 핸드폰 번호를 입력할 때
맨 앞의 0이 사라지는 것을 볼 수 있습니다.
맨 앞자리에 표시를 하는 방법 중 간단한 것은
앞에 작은따옴표( ' )를 붙여주는 것입니다.
'를 붙이게 되면 텍스트 그대로 표시가 되게 됩니다.
 

특수 문자 입력

ㅁ + 한자
ㅇ + 한자

한글 자음 'ㅁ'을 입력한 후 한자를 눌러 나타나는 특수 문자 목록을 사용하면 됩니다.
 

재미있는 사실 하나 더 Tip~Tip!

 

 
재미있는 사실 하나 더 알려드리면 분수를 입력할 때
입력값과 결괏값이 서로 다르게 나타납니다.
예를 들어 1/2을 입력한다면 분수가 아니라 날짜로 나타나게 됩니다.
이 상황에서 원하는 값을 나타내려면 0 + 1/2를 입력하게 되면 결괏값을 얻을 수 있습니다.
다만 0을 사용할 때 유의하셔야 할 점은 '0 1 2 3' 같이 띄어쓰기를 하면
숫자가 아닌 텍스트로 인식하여 계산이 안된다는 점 유의해 주세요!
 

자동 채우기

자동 채우기는 일정한 패턴에서 내가 원하는 내용을 빠르게 채우고 싶을 때 사용하면 좋습니다.
 
 
▶ Ctrl + 클릭  드래그 (비연속적)
▶ Shift + 클릭 드래그 (연속적)
▶ Ctrl : 복사, 비연속적, 가운데에서
▶ Shift : 수직 수평, 연속적, 정원
 
 

결론

이상으로 엑셀 프로그램을 사용할 때 데이터 입력하기와 엑셀에서 조금은 독특한 숫자 '0'에 대해 알아보았습니다.
오늘도 행복한 시간 되셔요.